Специалист службы протокола: обучение по программе переподготовки, диплом

Работу службы протокола часто поручают человеку, который пришёл из смежной области: из делопроизводства, секретариата, организационного отдела. Пройти подготовку по направлению «Делопроизводство и архивное дело» и получить квалификацию «Специалист службы протокола» можно при наличии высшего образования, а заново учиться в вузе не придётся. Слушателями становятся те, кто меняет направление работы, и те, кто уже трудится рядом с протокольной сферой и хочет закрепить за собой новый участок.

Содержание работы смещается к подготовке и проведению протокольных мероприятий, организационному сопровождению встреч и совещаний, ведению документации по установленным правилам. К таким обязанностям без подтверждённой квалификации не допускают, поэтому документ здесь решает вопрос допуска, а не просто дополняет трудовую книжку. Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает освоение нового вида деятельности. Дальше открываются должности специалиста организационно-протокольного обеспечения, специалиста службы протокольных мероприятий, специалиста организационно-протокольного сопровождения.

Протокольное мероприятие срывается не из-за сценария, а из-за мелочей: не тот статус документа, задержка визы, отсутствие нужного атрибута в нужный момент. Специалист службы протокола учится держать под контролем именно эту часть работы. Вы разбираетесь, как устроено организационно-техническое обеспечение встреч и совещаний, кто за что отвечает и где чаще всего рвётся цепочка. Отдельно прорабатывается паспортно-визовое сопровождение участников: приём и регистрация заявок, проверка статуса подготовки документов, передача пакета в визовые центры, отделы посольств и специальные службы страны, получение готовых бумаг и их передача дальше. Учитесь вести документацию мероприятия: вносить данные в формы так, чтобы они соответствовали конкретной встрече, а не шаблону годичной давности.

Вторая часть работы - то, что замечают только тогда, когда чего-то не хватает. Специалисту службы протокола важно заранее собрать и поддерживать в порядке подарочный, наградной фонд и протокольную атрибутику, подготовить атрибуты к применению и не искать их в день мероприятия. Освоение идёт от базовых тем к более сложным, поэтому переходить в протокольную сферу можно без прежнего опыта в ней. По итогам программы выдаётся диплом о профессиональной переподготовке - он подтверждает квалификацию, а решение о должности принимает работодатель.